IT-målsætninger

Målsætninger for hjemmesiden
Institutionen har opstillet følgende målsætninger for hjemmesiden:

  • Hjemmesiden skal i fremtræden og indhold afspejle institutionens værdier, kultur og profil.
  • Hjemmesiden skal fremstå dynamisk og afspejle en høj grad af aktualitet.
  • Forældre og personale skal have mulighed for indflydelse på hjemmesidens indhold.
  • Hjemmesiden skal være i overensstemmelse med statens retningslinjer for offentlige hjemmesiders og netsteders tilgængelighed.
  • Hjemmesiden skal overholde retningslinjerne for sammenlignelig brugerinformation.

 

Hjemmesiden skal primært være orienteret mod følgende målgrupper:

  • Nuværende forældre og børn.
  • Kommende forældre samt børn.
  • Kommende ansøgere til ledige stillinger.
  • Aktuelle og potentielle samarbejdspartnere og interessenter i daginstitutionssektoren.

 

Hjemmesiden skal endvidere formidle relevante oplysninger for målgrupperne så som venteliste, årsplan mv. Hvis oplysningerne ikke er direkte tilgængelige på hjemmesiden, skal der oprettes link til disse oplysninger.

 

Tiltag og aktiviteter til opnåelse af opstillede mål
Nedenstående tiltag og aktiviteter skal sikre opfyldelsen af de opstillede mål. Endvidere skal hjemmesiden årligt evalueres af både ledelse og bestyrelse med henblik på forbedringer. 

Kommunikation

  • Modtagne e-mails søges behandlet og besvaret inden for 48 timer.
  • Brugere opfordres til kontakt.

 

Aktualitet og vedligeholdelse

  • Ledelsen har det overordnede ansvar for hjemmesidens aktualitet og vedligeholdelse.
  • Ledelsen varetager den løbende opdatering af hjemmesiden.
  • Opdatering bør foretages minimum en gang om måneden.
  • Ledelsen afsætter nødvendige ressourcer til opdatering.
  • Ledelsen opfordrer både forældre og medarbejdere til at komme med forslag til aktuelt indhold.
  • Ledelsen skal anvende hjemmesiden til at kommunikere alle aktuelle relevante informationer til målgrupperne.

 

Tilgængelighed

Institutionen samarbejder med IT-firmaet Alia om specifikke IT-kompetencer for herigennem at opnå den bedst mulige tilgængelighed (der bl.a. omfatter at hjemmesiden er handicapvenlig).

 

E-mail og spam

Alle e-mailadresser på hjemmesiden er "kodet", så spam-robotter der "høster" e-mailadresser ikke kan læse dem. Kendte spam-robotter nægtes helt adgang til indholdet på hjemmesiden.